Учебное управление работает со времени основания филиала. В составе учебного управления работают учебно-методический кабинет и бюро расписаний. Начальник управления Нарвыш Лариса Валентиновна работает в этой должности с основания филиала.
В обязанности коллектива входит организация и управление учебным процессом, распределение аудиторий и составление расписаний учебных занятий и экзаменов, обобщение итогов успеваемости студентов.
В ведении учебного управления - изучение, обобщение и распространение опыта работа лучших кафедр, преподавателей университета, а также контроль за выполнением преподавателями индивидуальных планов.
Является структурным подразделением института, которое призвано организовывать образовательную деятельность института, направленную на удовлетворение потребностей студентов в приобретении высшего профессионального образования в избранной области профессиональной деятельности.
Основными направлениями работы учебно-методического управления являются:
• организация взаимодействия структурных подразделений филиала при разработке на базе государственных образовательных стандартов основной учебной документации ВУЗа: образовательных профессиональных программ, учебных планов, графиков учебного процесса рабочих программ учебных дисциплин и учебно-методических комплексов по дисциплинам федерального компонента учебных планов;
• контроль за соблюдением законодательных, правовых и нормативных документов, требований государственных образовательных стандартов, приказов ректора, распоряжений проректора по учебной работе;
• анализ процессов, происходящих в образовательной сфере, выявление тенденций его развития с учетом новых научных и технологических достижений;
• методически обоснованное планирование и организация учебного процесса;
• организация деятельности по повышению методической компетентности преподавателей Ставропольский филиал МГГУ им.М.А. Шолохова;
• информационное сопровождение системы контроля качества учебного процесса и качества подготовки специалистов в институте по всем формам обучения.
Функции учебно-методического управления
1. Контроль за составлением кафедрами расписания учебных занятий студентов факультетов, экзаменационных сессий, государственных экзаменов для студентов очной формы обучения.
2. Подготовка приказов по организации учебного процесса по очной форме обучения.
3. Контроль за организацией и ходом промежуточных аттестаций, экзаменационных сессий, обобщение и анализ их результатов.
4. Анализ итогов работы ГАК по отчетам председателей.
5. Подготовка общевузовских расчетов и документов для формирования тарификационной нагрузки кафедр, контроль объема учебной нагрузки преподавателей и кафедр, контроль выполнения учебной нагрузки профессорско-преподавательским составом вуза.
6. Проверка документации кафедр и факультетов по отдельным вопросам учебной и методической работы, участие в контрольных мероприятиях по плану ректората.
7. Контроль состояния аудиторного фонда.
8. Статистико-информационная деятельность: накопление, обработка и контроль статистических данных.
9. Оказание содействия деканам в разработке учебных планов на основе действующих государственных образовательных стандартов.
10. Формирование плана издания учебно-методической литературы, контроль за его выполнением и подготовка отчетов по обеспеченности учебно-методической литературой студентов по специальностям.
11. Организация и проведение учебных, педагогических и производственных практик на факультетах вуза.
12. Координация работы факультетов по выпуску специалистов.
13. Организация и проведение мероприятий по аттестации педагогических работников.
14. Создание банка тестовых материалов (по данным кафедр вуза).
15. Внедрение информационного обеспечения в образовательную деятельность вуза.
16. Организация плановых мероприятий, направленных на проведение мониторинга качества образования студентов вуза.
17. Контроль за подготовкой собственных учебно-методических материалов в соответствии с графиками УМО и Министерства образования и науки РФ.